Verifactu: te obliga aunque factures poco. Nosotros lo dejamos resuelto.

Sí. No hay umbral mínimo: la obligación nace de emitir facturas con un sistema informático, no de cuánto factures. Da igual cinco facturas al año que cinco mil. Las exclusiones reales son estar en el SII, tributar bajo normativa foral (País Vasco con TicketBAI, Navarra con su propio sistema) o no usar ningún sistema informático de facturación.

Pídele por escrito a tu proveedor la declaración responsable: es el documento con el que el productor del sistema certifica que cumple el reglamento, y la única prueba válida, porque la AEAT no homologa ni mantiene listados. Si no responde con claridad, no tiene fecha o te remite a una versión de pago que aún no existe, tienes un problema y conviene saberlo con margen y no en el último trimestre.

Odoo, una plataforma de gestión empresarial de código abierto usada por millones de empresas, con localización fiscal española mantenida activamente. Al ser código abierto no dependes de la licencia de nadie: tus datos son tuyos y exportables en cualquier momento. Nosotros lo instalamos, lo configuramos y lo supervisamos, y si mañana quieres irte, te llevas tus datos. Esa libertad es parte del servicio, no una concesión.

No. Cumplir con Excel es imposible: faltan la huella, el encadenamiento, el registro de eventos, el QR y la firma o el envío según modalidad. Otra cosa distinta es quedar fuera del ámbito de aplicación por facturar a mano o con una plantilla simple, que es una exención y no una vía de cumplimiento. Y además frágil: numeración automática, registros estructurados o arrastre de históricos te meten de lleno en la obligación, y demostrar que tu hoja no es un sistema de facturación te tocaría a ti.

No obligatoriamente. Existen dos modalidades: Verifactu, con envío automático de cada registro en el momento de emitir, y No Verifactu, con firma, encadenamiento y conservación en tu propio sistema, entregando los registros solo si la AEAT los requiere y con requisitos más exigentes de integridad y trazabilidad. La elección tiene consecuencias prácticas y conviene decidirla analizando cómo y dónde facturas, no dejarla en lo que traiga el programa por defecto.

Dos bloques. Por tener o usar sistemas que no cumplan: multa fija de 50.000 € por ejercicio, que recae sobre quien lo utiliza y sin necesidad de que haya fraude. Por no generar o no conservar correctamente los registros: 0,5 % del importe de cada factura omitida o alterada, con un mínimo de 300 € y un máximo de 6.000 € por trimestre. Y para fabricantes y comercializadores de software no conforme, 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema, que es la razón por la que hoy ningún proveedor serio comercializa algo sin adaptar.

El 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos autónomos en IRPF y entidades en atribución de rentas, según el Real Decreto-ley 15/2025, ya convalidado. Ya se ha aplazado dos veces y podría moverse otra, pero cada prórroga ha llegado con la fecha casi encima: planificar contando con otra es jugarse el margen para cambiar de sistema, migrar datos y probar con calma. Información revisada en agosto de 2026.

El fabricante del software, no tú ni nosotros. Es el productor del sistema quien certifica que cumple el reglamento, de modo que no tienes que redactar ni firmar nada especial. Tu instalación opera con el certificado digital de tu propia empresa y los registros son verificables directamente en la sede electrónica de la AEAT. Nosotros instalamos, configuramos y supervisamos; la relación con Hacienda es tuya y directa.

Entrando tú mismo en la sede electrónica de la AEAT con tu certificado digital y consultando los registros asociados a tu NIF. Es la mejor garantía posible, y mejor que cualquier documento que te pueda enseñar un proveedor: no dependes de que nadie te lo certifique, lo ves en la fuente. Y como los envíos se firman con el certificado de tu propia empresa, lo que aparece ahí es exactamente lo que tu sistema ha emitido.

Poco, porque no se desarrolla nada: se configura. Un negocio que factura de forma sencilla se resuelve en días. Lo que alarga los plazos no suele ser el sistema, sino tener claros los datos de partida: qué series necesitas, qué tipos aplicas y qué hay que trasladar del histórico. Una empresa con varias líneas, series o integraciones necesita análisis previo y se mide en semanas. En ambos casos, cuanto antes se empiece más margen hay y menos saturados están los proveedores.

Ese es precisamente el motivo de que sea un servicio y no una entrega. El sistema queda supervisado con avisos automáticos: si un registro no se envía, si una comunicación devuelve un error o si algo deja de funcionar, salta el aviso y lo vemos nosotros, sin depender de que tú te des cuenta. Un fallo silencioso en la cadena de registros es justo el tipo de problema que no se detecta hasta que alguien lo revisa, y para entonces suele llevar semanas acumulándose.

No. Verifactu no toca contabilidad, impuestos ni nóminas: regula cómo tu sistema emite, encadena, firma y conserva los registros de tus facturas. Tu gestoría sigue haciendo exactamente lo mismo que hasta ahora, y resolverlo con tiempo le facilita el trabajo, porque evita incidencias y correcciones cuando la obligación entre en vigor.

TicketBAI es el sistema de las haciendas forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, y allí, al contrario que en territorio común, el software sí debe constar en un registro oficial, con número de certificado y licencia que viajan dentro del fichero enviado a la hacienda foral. Navarra tiene además su propio sistema foral, distinto de TicketBAI y de Verifactu. Si tributas en esos territorios no te aplica Verifactu, y con actividad en varios territorios la situación es mixta y hay que analizarla caso por caso.